Sau khi hoàn tất thủ tục thành lập công ty, nhiều doanh nhân băn khoăn không biết cần phải làm những gì tiếp theo để doanh nghiệp vận hành trơn tru và tuân thủ đúng quy định pháp luật. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết 10 bước quan trọng cần thực hiện ngay sau khi có giấy phép kinh doanh, giúp bạn tránh các rủi ro pháp lý và xây dựng nền móng vững chắc cho công ty phát triển.
Nếu bạn cần hỗ trợ pháp lý toàn diện, có thể tham khảo dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói tại LawFirm.vn để được tư vấn chuyên sâu.
1. Làm Con Dấu Pháp Nhân Công Ty
- Thời gian: 1-3 ngày làm việc
- Cách thực hiện:
- Mang Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đến cơ sở khắc dấu được cấp phép
- Đăng ký mẫu dấu tại Phòng Cảnh sát QLHC về TTXH (Công an cấp tỉnh)
- Lưu ý: Con dấu phải thể hiện đầy đủ tên công ty và mã số doanh nghiệp
2. Mở Tài Khoản Ngân Hàng Doanh Nghiệp
- Tài liệu cần chuẩn bị:
- Giấy phép kinh doanh
- CMND/CCCD người đại diện pháp luật
- Con dấu công ty
- Lưu ý quan trọng:
- Nên chọn ngân hàng có chi nhánh gần trụ sở
- So sánh phí dịch vụ giữa các ngân hàng
- Kích hoạt internet banking để tiện quản lý
3. Đăng Ký Chữ Ký Số Để Nộp Thuế Điện Tử
- Quy trình thực hiện:
- Mua chữ ký số từ các nhà cung cấp được Bộ TT&TT cấp phép (VNPT, FPT, Viettel…)
- Đăng ký với cơ quan thuế
- Cài đặt phần mềm hỗ trợ kê khai
- Chi phí: Khoảng 1.000.000 – 1.500.000 đồng/năm
4. Đăng Ký Phương Pháp Tính Thuế & Kê Khai Thuế Ban Đầu
- Thời hạn: 10 ngày làm việc kể từ ngày có GPKD
- Công việc cần làm:
- Đăng ký phương pháp tính thuế GTGT (trực tiếp/khấu trừ)
- Đăng ký chế độ kế toán (theo TT133 hoặc TT200)
- Làm tờ khai lệ phí môn bài
5. Đăng Ký Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử
- Quy trình thực hiện:
- Mua phần mềm hóa đơn điện tử từ nhà cung cấp được Bộ Tài chính chứng nhận
- Thông báo phát hành hóa đơn với cơ quan thuế
- Thiết lập mẫu hóa đơn theo quy định
- Lưu ý: Từ 01/7/2022, hóa đơn giấy không còn được sử dụng
6. Treo Bảng Hiệu Công Ty Tại Trụ Sở
- Yêu cầu pháp lý:
- Bảng hiệu phải ghi rõ tên công ty, mã số doanh nghiệp
- Địa chỉ trụ sở phải khớp với đăng ký kinh doanh
- Lưu ý: Kiểm tra quy định về bảng hiệu của địa phương để tránh bị phạt
7. Thuê Kế Toán Hoặc Dịch Vụ Kế Toán Thuê Ngoài
- Các công việc kế toán cần làm ngay:
- Mở sổ sách kế toán
- Theo dõi các khoản thu chi
- Lập báo cáo thuế hàng tháng/quý
- Lựa chọn:
- Thuê kế toán toàn thời gian (nếu quy mô lớn)
- Sử dụng dịch vụ kế toán thuê ngoài (phù hợp với doanh nghiệp nhỏ)
8. Thiết Lập Hệ Thống Quản Lý Nội Bộ
- Các việc cần làm:
- Xây dựng nội quy công ty
- Soạn thảo hợp đồng lao động mẫu
- Thiết lập quy trình làm việc
- Phần mềm hỗ trợ:
- Phần mềm kế toán (Misa, Fast)
- Phần mềm quản lý nhân sự
- Công cụ quản lý dự án
9. Xây Dựng Hồ Sơ Pháp Lý Đầy Đủ
- Các loại hồ sơ cần chuẩn bị:
- Hồ sơ pháp lý công ty (bản gốc để tại trụ sở)
- Hồ sơ lao động (nếu có nhân viên)
- Hồ sơ hợp đồng với đối tác
- Lưu ý: Nên scan toàn bộ hồ sơ quan trọng để lưu trữ điện tử
10. Triển Khai Kế Hoạch Kinh Doanh Thực Tế
- Các bước cần thực hiện:
- Xây dựng website công ty
- Tạo các kênh bán hàng online
- Phát triển hệ thống khách hàng
- Triển khai chiến dịch marketing
- Lưu ý: Đảm bảo mọi hoạt động tuân thủ quy định pháp luật
Những Sai Lầm Cần Tránh Sau Khi Thành Lập Công Ty
- Không làm thủ tục thuế kịp thời → Bị phạt chậm nộp tờ khai
- Không lưu giữ hóa đơn, chứng từ → Khó giải trình khi thanh tra
- Không tách biệt tài chính cá nhân và doanh nghiệp → Rủi ro pháp lý cao
- Không cập nhật thay đổi khi điều chỉnh thông tin công ty
Lời Khuyên Từ Chuyên Gia
- Nên sử dụng dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp chuyên nghiệp để được hỗ trợ toàn diện
- Thuê kế toán có kinh nghiệm ngay từ đầu để tránh sai sót
- Thường xuyên cập nhật các quy định pháp luật mới
Kết luận: Những việc cần làm sau khi thành lập công ty thậm chí còn quan trọng hơn cả quá trình đăng ký ban đầu. Bằng cách tuân thủ đúng các quy định pháp luật và xây dựng hệ thống quản lý bài bản ngay từ đầu, bạn sẽ tạo nền tảng vững chắc cho doanh nghiệp phát triển bền vững. Chúc bạn thành công!
